打印安全预防企业文件泄露保护个人信息安全

都是我的错___

如今我们处在一个高速发展的互联网时代，随着互联网应用的普及和人们对互联网的依赖，个人信息是否安全，身份、财产等个人信息的安全处于什么状况，目前又有多少个人信息受到极大的威胁。


互联网安全得到关注（图源：cyfz.chinadevelopment.com.cn）
个人信息泄露危害巨大，大量网民个人信息的泄露与财产损失不断增加，除了个人要提高信息保护的意识以外，国家也正在积极推进保护个人信息安全的立法进程。除了个人信息外，打印机中的信息安全也不可忽视，基本上在职场中这个问题经常碰见，当你想要打印一份重要或者私密的文件，不想让别人看到的时候，又或者你打印了一份重要的文件，虽然不是保密文件，但是其他人拿错了或者看到的话也是很麻烦的，那在互联网的深海中，我们怎样保护自己的文件安全呢。
许多企业用户多人公用一台打印机，怎么才能做到安全打印呢，各大厂商也纷纷推出安全打印解决方案，以后打印机也可以像门禁一样刷卡打印，刷卡打印是实现打印安全管理的第一步。佳能 uniFLOW 是用于服务器的安全打印、移动打印、安全扫描的管理平台，它灵活的模块化构架以及强大的功能，可以满足企业多样打印管理需求。
打印产品可以刷卡打印能够保障用户使用安全，提升企业信息安全性，安全打印能够保障文档输出安全，刷卡认证选择作业后，设备才会开始输出。如有需要还可以保存、追踪输出文档的内容信息，保障企业安全。
另外通过统计分析可以了解每台设备的使用率，以供合理配置办公资源。uniFLOW 还支持按规则选定最适设备输出的方式，提高效率降低成本。


无形中的保护
佳能 uniFLOW 支持移动设备无需接入办公网络即可打印，解决移动设备打印的安全漏洞，可跨平台、支持各种文档移动设备打印，安全打印输出。利用强大的扫描引擎，针对不同的客户需求可设置不同的扫描流程按钮，将图像文件变为方便使用的数据文件，并存储在指定的文件夹。
佳能 uniFLOW 根据打印作业的类型和数量，自动选择最合适的设备输出，平衡成本和效率。 比如，单面小于 5 页的文档，在桌面打印机输出最为方便，大于 5 页的文档在复合机上输出成本更低。
佳能 iR-ADV C3530 复印机，操作性强简单易用，实现个性化。新的触控面板，操作直观，使用简便，可根据自己的使用习惯，定制画面内容和设置，切实提高工作效率。
佳能 iR-ADV C3530 复印机，" 新操作面板 " 只为让操作简便，新的操作单元采用新款触控屏幕且加宽至 10.1 英寸，尽显人性化的平面设计。该屏幕具有轻便、快捷的操作手感，而且支持滑动、捏合缩放等触控操作，可以媲美常见的智能手机和平板电脑。


操作屏幕更加直观
更鲜明画质，让彩色打印更鲜活，让黑白打印更细腻。通过全新的色彩设计实现良好再现性的彩色高画质，实现浓淡和明暗自然、渐变性优越的黑白高画质，提高多种文档的诉求力。


适合办公的打印产品
利用数据覆盖删除功能，进一步提高数据安全。在任务处理过程中或结束时，自动覆盖删除多功能机中临时存放的图像数据。自动保存传真发送的图像，将已发送的数据图像化，自动保存到主机硬盘驱动器或外部服务器上。


佳能 iR-ADV C3530
文件名中会自动添加发送日期和时间、受理编号、发送人信息、发送结果等信息。保存这些文件的文件夹同样按照日期、发送人信息自动创建，而且可以自动分配和保存文件，更加智能的打印机。
打印安全不仅仅是文档安全，如今的网络威胁十分复杂，需要我们注意传输中的数据和网络上的端点设备。惠普安全解决方案可减少无人认领的打印作业、保护敏感文档并且防止篡改或欺诈。惠普感应式读卡器让用户能够使用现有的 ID 卡，在打印机或复合机上快速验证并安全地打印。


惠普可拿 ID 卡进行验证
HP JetAdvantage Private Print 一款基础型远程打印解决方案，用户可以将作业打印至安全的云队列，然后从任何兼容的惠普设备提取作业。惠普感应式读卡器让用户能够使用现有的 ID 卡，在打印机或复合机上快速验证并安全地打印，验证和打印易如反掌。
现在的多功能打印机不仅仅可以打印。还可以扫描，发送，存储潜在的敏感信息。周围的网络打印机的创新技术有助于简化业务流程，提高生产效率。同时这些功能可能会使用户的打印机阵列易受攻击。
HP LaserJet Enterprise 600 系列企业级工作流打印机，专为提升企业业务工作流效率而生产，高安全性，惠普企业级激光多功能数码一体机能够从攻击中实时自我修复，并以内嵌的安全功能保护。
从移动设备直接打印到 Wi-Fi Direct 打印机，无需访问公司网络。惠普 630h 支持打印、扫描、复印和传真，打印速度可高达 75 页 / 分钟，自动双面打印，文档扫描速度可高达 180 张图像 / 分钟。UI/ 8 英寸触摸屏面板，带可旋转彩色控制面板。
不管是打印机还是复印机，里面都有一块体积不大的核心芯片，它的存储记忆功能相当强大，能储存任何经它复印、扫描、发送过的文字和图像。如果处理不当，这些信息就会存在泄密的风险。


时时刻刻要牢记
涉密资料不能使用网络，不能共享打印机来打印，电脑与打印机间不能选用无线连接方式，硬件维修要清除硬盘数据并送到指定有保密资质的维修点，重要的单位要尽量购买没有硬盘的打印机、复印机和传真机等。总之，抓好信息安全工作重在管理，具体说就是必须管好机器管好人，管好技术管好渠道，特别是要重视 " 从源头抓起 "。


不能忽视涉密文件打印方面
打印产品中的硒鼓也不可轻视，硒鼓是作为打印机主要耗材之一，其用量大、更换频率高，如果不法分子想要窃取打印机中的材料轻而易举，有些企业的机密很可能会借维修服务之机，把硒鼓上的窃密装置取走，或以以旧换新的名义收回硒鼓，各个企业在把握好硒鼓的进货、回收关口的基础上，一定要严格管理，做到及时清零。